Для сучасного бізнесу важливо постійно відстежувати й контролювати всі процеси, щоб знати про реальний стан справ. Це неможливо, якщо записувати дані вручну, адже в такому форматі завжди можна помилитися, внести неправильно чи втратити інформацію.
Електронний облік товару – значно практичніше та сучасніше рішення для будь-якого підприємства. Програма в хмарі USAP.ONLINE підходить для компаній, що працюють у сфері надання послуг чи торгівлі, у тому числі невеликих точок та інтернет-магазинів.
Які є різновиди товарного обліку
З цим процесом стикається кожен підприємець, який купує та продає або використовує продукцію для надання послуг. Він передбачає відстеження наявності конкретних позицій та їхнього руху всередині компанії: отримання, перевезення, переміщення, продаж, списання. Спосіб ведення залежить від асортименту, номенклатури, специфіки.
Для окремого обліку кожної позиції без об’єднання в групи використовують номенклатурний облік. Це оптимальний варіант для бізнесу з невеликим товарообігом, а також компаній, де продають книги, одяг і взуття, парфуми. Якщо продукція зберігається за назвами (за групами, сортами), використовують сортовий облік.
Цей спосіб передбачає відстеження загальних залишків, він підходить для магазинів квітів, їжі тощо. Якщо асортимент – це однотипні товари з обмеженим терміном придатності, краще вибрати варіант, коли асортимент обліковується за партіями. Коли кількість товарів велика, можна такий метод поєднати з сортовим.
Для чого вести товарний облік
Це необхідно, щоб знати наявну кількість на цей момент. Така інформація допоможе правильно спланувати закупівлі, а саме, визначити, які позиції мають найбільший та найменший попит. Перші потрібно купувати в більшій кількості, останні – не дозамовляти, щоб уникнути зайвих списань.
Товарний облік онлайн дозволить:
- відстежувати історію переміщення конкретного продукту. Бувають випадки, коли її доводиться підіймати(наприклад, якщо окремий виріб втрачений чи виникають розбіжності з контрагентами);
- швидко проводити інвентаризацію та знаходити потрібні позиції. Це особливо важливо для компаній, які відправляють замовлення клієнтам поштовими службами, – кожну посилку можна буде зібрати оперативно й правильно;
- уникнути пересортування, надлишків або недостачі. Коли кожен товар відстежується, його неможливо вкрасти й лишитися непоміченим;
- не перевантажувати склад. Завжди зрозуміло, які позиції потрібно списати чи продати за зниженою вартістю якомога швидше;
- аналізувати попит. Облік допоможе визначити неліквідні товари, відстежити історію покупок і статистику повернень.
Через відсутність обліку й контролю товари будуть губитися й безслідно зникати, а компанія втрачатиме кошти та стикатиметься з касовими розривами.
Програма в хмарі USAP.ONLINE дозволить автоматизувати, тобто спростити й прискорити облік без паперової тяганини. Це зручний та простий у використанні сервіс для формування звітів і постійного контролю бізнесу.