В сучасних умовах автоматизація обліку є важливим фактором для ефективної бізнес-діяльності. Програмні продукти BAS є одними з найпопулярніших серед автоматизованих систем для ведення бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку. Однак не всі підприємства готові одразу придбати програму у власність. На це впливають такі чинники, як висока вартість стартових інвестицій на продукт, його впровадження, найм штатного програміста тощо. Саме тому все більшої популярності набуває використання облікового рішення за принципом підписки.
У цій статті розглянемо, що таке послуга «Оренда BAS» або «BAS online», які її переваги та в яких випадках вона є доцільною.
Що таке Оренда BAS?
Оренда BAS (BAS online) – це можливість використання програми обліку BAS у хмарі без необхідності її купівлі. Це означає, що підприємство отримує доступ до всіх функцій програми за щомісячну оплату, а сам продукт розміщується на віддаленому сервері, який обслуговується компанією-провайдером.
Використання BAS у форматі оренди передбачає:
- Актуальна версія програми без необхідності купівлі ліцензії.
- Доступ з будь-якого комп’ютера, за умови безперебійного інтернету.
- Використання хмарних технологій.
- Регулярні бекапи та відновлення версії за будь-яких форсмажорних обставин.
- Можливість гнучкого налаштування конфігурації залежно від потреб компанії.
- Регулярне оновлення та технічну підтримку від постачальника.
- Консультування клієнтів по роботі у програмі.
Переваги оренди BAS
Економічна вигода
- Відсутність великих стартових витрат на купівлю ліцензії.
- Оплата лише за період використання.
- Зниження витрат на серверне обладнання та його обслуговування.
Гнучкість використання
- Можливість швидкого підключення та налаштування.
- Вибір конфігурації BAS, що відповідає конкретним бізнес-завданням.
- Масштабування системи при розширенні бізнесу.
Доступність та мобільність
- Можливість працювати з будь-якої точки світу через хмарний доступ.
- Безперебійний доступ до даних навіть при зміні місця роботи.
- Підтримка багатокористувацького режиму для роботи всієї команди.
Технічна підтримка та оновлення
- Регулярне оновлення програмного забезпечення відповідно до змін у законодавстві.
- Захист даних та резервне копіювання.
- Підтримка та консультації з боку постачальника.
Кому підходить оренда BAS?
Оренда програми BAS стане оптимальним рішенням для:
- Малого та середнього бізнесу, який не хоче чи не може інвестувати великі кошти на купівлю ліцензії.
- Стартапів, яким необхідно швидко розпочати роботу без значних інвестицій у програмне забезпечення.
- Компаній, які працюють віддалено або мають філії, оскільки хмарний доступ дозволяє мати доступ з будь-якої локації для централізовано керувати даними.
- Бізнесу з сезонним навантаженням, що може змінювати потребу у програмному забезпеченні залежно від активності.
Оренда BAS – це зручний, економічно вигідний та гнучкий спосіб користування програмою обліку без необхідності її купівлі. Вона дозволяє мінімізувати витрати, отримати доступ до актуальних оновлень та забезпечити безперебійну роботу навіть у віддаленому режимі.
Якщо ваш бізнес потребує швидкого старту або ефективного рішення без значних капіталовкладень, оренда BAS стане оптимальним вибором.
